So einfach erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

(Update) Weltweit gibt es aktuell über 3 Milliarden E-Mail-Postfächer und noch wesentlich mehr E-Mail-Adressen. Tendenz rasant steigend. Ein großer Teil dieser Adressen ist bei Anbietern von kostenlosen E-Mail-Diensten registriert. Der Vorteil: Das geht schnell und einfach und ist noch dazu gratis. Aber es gibt auch deutliche Nachteile: Zum einen wird es immer schwieriger, attraktive E-Mail-Namen über kostenlose E-Mail-Dienste zu registrieren. Zum anderen müssen Sie gewöhnlich Werbeeinblendungen akzeptieren. Das Hauptproblem besteht jedoch darin, dass Ihre Kunden diese Art von E-Mail-Adressen in der Regel nicht als seriöse geschäftliche E-Mail-Adresse ansehen. Treten Sie professionell auf, mit einer individuellen E-Mail-Adresse. Es ist ganz einfach.

Die Nachteile einer kostenlosen E-Mail-Adresse

Doch es lohnt sich, mal einen Schritt zurückzutreten und die eigene E-Mail-Adresse zu betrachten wie ein Fremder. Dann stellt sich nämlich die Frage: Macht eine kostenlose E-Mail-Adresse wie meinname99@aol.com oder t.musterfrau@yahoo.de auf Ihre Mitmenschen tatsächlich einen seriösen Eindruck? Oder lässt sie Sie aussehen, als wären Sie in einer Zeitblase aus dem Jahr 1999 gefangen? Im beruflichen Umfeld wirken solche Adressen unprofessionell. Und wenn Sie ein Geschäft betreiben, ist Ihre Adresse ein wichtiger Teil Ihrer Marke, mit dem Sie nicht für einen E-Mail-Anbieter, sondern für sich selbst werben sollten.

Weitere Nachteile von E-Mail-Konten bei kostenlosen Anbietern: Wenn Sie sie über das Web nutzen, müssen Sie Werbeeinblendungen ertragen. Attraktive Namens- und Wortkombinationen sind meist schon vergeben. Praktisch alle großen kostenlosen E-Mail-Anbieter sind zudem in den letzten Jahren durch schwerwiegende Sicherheitslücken und Datenleaks in die Schlagzeilen geraten. Und last but not least: Es gibt keine Garantie, dass ein solcher Anbieter nicht irgendwann seine Dienste einstellt – dann ist auch Ihre E-Mail-Adresse verloren, wenn Sie dafür keine unabhängige Domain nutzen (dazu gleich mehr).

Individuelle E-Mail-Adresse erstellen: sicher, einfach, seriös

In Deutschland verwenden mehr als 80% aller Internetnutzer das Web zum Versenden und Empfangen von E-Mails. Wenn Sie geschäftlich aktiv werden möchten, sollten Sie auch unter einer eigenen E-Mail-Adresse erreichbar sein. Bei Host Europe können Sie schnell und einfach eine individuelle E-Mail-Adresse anlegen, mit der Sie sicher und professionell mit Ihren Kunden kommunizieren können – und natürlich auch privat mit Ihren Freunden und Bekannten.

Die Pakete E-Mail Basic und E-Mail Business bieten Ihnen die Möglichkeit, individuelle E-Mail-Adressen für Ihre persönliche Domain zu erstellen. Dabei kümmert sich Host Europe auch um Backups und Sicherheit: Sowohl ein leistungsfähiger Spam-Filter als auch ein effektives Antivirenprogramm sind bereits enthalten.

E-Mail-Basic bietet Ihnen die Möglichkeit, eine individuelle E-Mail-Adresse direkt zu Ihrer persönlichen Domain zu erstellen.

Wählen Sie zunächst einen passenden Domainnamen für Ihr Business. Dafür stehen Ihnen mehrere Hundert verschiedene Domainendungen zur Auswahl. Testen Sie, ob Ihre Wunschdomain noch frei ist und wählen Sie gegebenenfalls einfach eine andere Domainendung aus.. Unter www.hosteurope.de/Domain-Namen finden Sie eine praktische Übersicht der Domain-Kategorien.

Sobald Sie einen passenden Domainnamen gefunden haben, sollten Sie diesen so schnell wie möglich registrieren, bevor ein anderer Ihnen diesen vor der Nase wegschnappt. Denn attraktive Domainnamen sind äußerst begehrt.

Tipps zur Auswahl Ihrer eigenen Domain

Haben Sie noch keine Idee, wie Ihre eigene Domain lauten könnte? Hier ein paar Hinweise:

• Grundsätzlich ist die Domainwahl natürlich von der Funktion abhängig: Benötigen Sie eine E-Mail-Adresse oder Internetpräsenz für private, berufliche oder verschiedene Zwecke?
• Falls es um private Zwecke geht oder Sie selbstständig sind: Ist Ihr Nachname als Domainname noch frei? Reservieren Sie ihn schnell, dann kann es kein anderer mehr tun.
• Wenn Sie ein Geschäft oder einen Verein haben, dann überlegen Sie, unter welchen Suchwörtern Sie gefunden werden möchten und wählen Sie Ihre Domain entsprechend. Also lieber „sportkleidung-schmitz.de“ als „schmitz-online.de“. Sind Sie lokal aktiv, ist es hilfreich, wenn die Domain auch Ihren Standort enthält (Local SEO).
• Wenn Ihr Business in Deutschland ansässig ist oder Sie die E-Mail-Adresse in Deutschland privat nutzen wollen, dann ist die Endung (TLD) „.de“ die erste Wahl, da sie am leichtesten zu merken ist.

Tipps zur Benennung der E-Mail-Adresse

Im privaten Umfeld können Sie bei der Wahl Ihrer Adresse (des sogenannten „Lokalteils“ bzw. Local Parts) kreativ sein – dank eigener Domain haben Sie dafür ja jetzt jede Menge Spielraum. Sie sollten nur darauf achten, dass sich das Ergebnis leicht merken lässt und nicht zu kompliziert ausfällt – auch um Schreibfehler zu vermeiden. (Tipp: Mit einer Catch-All-Adresse können Sie bei Host Europe dafür sorgen, dass keine E-Mails verlorengehen, solange sie die richtige Domain enthalten.)

Für auch geschäftlich genutzte Adressen haben sich einige Standards eingebürgert, an die Sie sich halten sollten. Ihre persönliche E-Mail-Adresse sollte in der Regel Ihren Namen enthalten, zum Beispiel:

• nachname@eigenedomain.de
• nachname@eigenedomain.de
• nachname@eigenedomain.de (Anfangsbuchstabe des Vornamens)

Beinhaltet Ihre Domain bereits Ihren Namen, bieten sich für den Local Part Bezeichnungen wie „kontakt“, „mail“ oder „info“ an. Bezeichnet die Domain Ihr Unternehmen, kann der Local Part auch etwa eine Abteilung oder Funktion angeben (z. B. abrechnung@eigenedomain.de). Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Personen über eine solche Adresse erreichbar sein sollen.

In wenigen Schritten zur professionellen E-Mail-Adresse

Falls Sie bei der Domainregistrierung gleich ein E-Mail- oder Webhosting-Paket von Host Europe mitgebucht haben, können Sie mit der Einrichtung Ihrer professionellen E-Mail-Adresse sofort loslegen. Die Domain wird von uns dann automatisch Ihrem Produkt zugewiesen.
Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in unser Kunden-Informations-System (KIS) ein.

• Wählen Sie das E-Mail-Paket (zum Beispiel Mail Premium), auf dem Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse einrichten möchten und klicken Sie auf konfigurieren.
• Als nächstes müssen Sie ein E-Mail-Konto (Postfach) einrichten. Gehen Sie dazu zum Menüpunkt E-Mail und wählen Sie die Funktion E-Mail-Konten verwalten aus.Für die Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos brauchen Sie lediglich einen Kontonamen festlegen sowie ein Passwort vergeben. Im gleichen Schritt können Sie direkt auch eine individuelle E-Mail-Adresse zu Ihrer Domain einrichten.
• Ihre professionelle E-Mail-Adresse besteht aus einem frei wählbaren Namen z.B. Kontakt, dem @-Zeichen sowie Ihrem Domainnamen.
• Klicken Sie nun auf Hinzufügen und Ihre professionelle E-Mail-Adresse ist eingerichtet.

Natürlich können Sie zu Ihrem E-Mail-Konto noch weitere E-Mail-Adressen anlegen, z.B. info@IHREDOMAIN, service@IHREDOMAIN, IHR.NAME@IHREDOMAIN etc.

Um auf Ihrem Konto weitere E-Mail-Adressen einzurichten, wählen Sie bitte die Funktion E-Mail-Adressen verwalten.

Vergeben Sie einen neuen Namen für Ihre neue E-Mail-Adresse. Wählen Sie das von Ihnen angelegte E-Mail-Konto aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Über den Webmailer von Host Europe haben Sie nun die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus Ihre E-Mails zu empfangen und E-Mail zu schreiben und zu versenden.

Selbstverständlich können Sie Ihr E-Mail-Konto auch über Outlook, Thunderbird oder ein anderes E-Mail-Programm abrufen. Sie müssen Ihr Konto in diesem Fall zuvor lediglich in dem entsprechenden Programm einrichten.

WebHosting-Produkt mit professioneller E-Mail-Adresse

Wenn Sie das Internet geschäftlich nutzen möchten, sollten Sie neben einer professionellen E-Mail-Adresse idealerweise auch eine eigene Interpräsenz einrichten. Das kann eine schlichte Visitenkarte im Web sein, die lediglich eine Kurzbeschreibung zur Ihrem Business sowie eine Kontaktmöglichkeit enthält. Sie können diese schnell und einfach zum Beispiel mit unserem kostengünstigen Add-On Homepage-Baukasten Mini erstellen.

Oder: Präsentieren Sie Ihr Business über eine ausführlichere Imageseite, die detaillierte Angaben zu Ihrem Unternehmen enthält, zum Beispiel mit WordPress oder einer anderen Webanwendung auf einem WebHosting-Produkt oder einem WebServer.

Eine andere komfortable Möglichkeit zur Website-Gestaltung bieten Ihnen unsere Homepage-Baukasten-Systeme.

Möchten Sie Produkte und/oder Dienstleistungen professionell online vertreiben, empfehlen wir Ihnen die Wahl eines Online-Shops von Host Europe. Hier finden Sie unsere Online-Shop-Systeme.

Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, ob Homepage-Baukasten, WebHosting, WebServer oder Online-Shop: die WebHosting-Produkte von Host Europe sind standardmäßig mit kompletter E-Mail-Funktionalität ausgestattet. Sie können mit diesen Produkten also ohne Aufpreis individuelle und professionelle E-Mail-Adressen anlegen. Je nach Produkt stehen Ihnen dazu bis zu 1.000 E-Mail-Konten für bis zu 3.000 E-Mail-Adressen zur Verfügung.

Individuelle E-Mail-Adresse – auch privat

Eine individuelle E-Mail-Adresse empfiehlt sich natürlich auch für die private Nutzung – insbesondere, wenn Sie eine Mail-Adresse zu populären Familiennamen oder Vornamen wie Schmidt, Mueller, Michael, Mia, Erik, Hannah oder Thomas einrichten möchten. Denn wer will schon eine Bandwurm- Adresse nach dem Muster: michael.mueller-1995-koeln@ …

Tipp: Nehmen Sie nicht die erstbeste E-Mail-Adresse, die noch verfügbar ist, sondern entscheiden Sie selbst, unter welchem Namen Sie im Web kommunizieren wollen. Erstellen Sie jetzt Ihre eigene professionelle E-Mail-Adresse. Denn für eine seriöse geschäftliche Kommunikation ist eine professionelle E-Mail-Adresse einfach unverzichtbar.

Von der professionellen E-Mail-Adresse zur eigenen Webseite

Wenn Sie Ihre eigene Domain optimal nutzen möchten, sollten Sie auch eine eigene Internetpräsenz einrichten. Host Europe bietet Webhosting-Pakete für unterschiedlichste Ansprüche, die alle eines gemeinsam haben: Sie sind standardmäßig mit kompletter E-Mail-Funktionalität ausgestattet. Je nach Produkt können Sie damit ohne Aufpreis bis zu 1.000 E-Mail-Konten für bis zu 3.000 individuelle und professionelle E-Mail-Adressen anlegen.

Sie möchten schnell und einfach eine Website mit modernem Design an den Start bringen? Dafür ist WordPress Hosting die perfekte Lösung. Auch ein Online-Shop ist wesentlich einfacher einzurichten, als man denkt: Mit WordPress E-Commerce greifen Sie auf ein mit WooCommerce fertig für Sie eingerichtetes Shop-System zu. Premium-Erweiterungen im Wert von 4.500 EUR sind bereits kostenlos integriert. Größte Flexibilität haben Sie mit dem WebHosting von Host Europe. Hier können Sie jegliche Webauftritte Ihrer Träume kostengünstig und einfach realisieren. Und wenn Ihre Bedürfnisse sich ändern oder Ihr Business wächst, können Sie jederzeit Pakete hinzubuchen. Fangen Sie heute noch an und reservieren Sie Ihre Wunschdomain – bevor es jemand anderes tut!

Sie wollen mit einer eigenen Website im Internet präsent sein? Hier finden Sie wichtige Tipps, wie Sie eine Website erstellen können.

Bildnachweis: Fotolia, Lizenz: Host Europe

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Wolf-Dieter Fiege

Wolf-Dieter Fiege ist Head of Content Marketing Germany und Chefredakteur des Blogs der Host Europe GmbH, einem der größten Anbieter von Domain- und Webhosting sowie Serverprodukten in Europa.

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