15 smarte WhatsApp-Funktionen: Diese Hacks sollten Sie kennen!

(Update) Laut Messenger People nutzten im März 2022 monatlich 83,6 Prozent der deutschen Internet-User zwischen 16 und 64 Jahren WhatsApp. Weltweit sind es sogar über zwei Milliarden, die nicht mehr ohne können.

Obwohl, so viele Menschen den Messenger täglich gebrauchen, gibt es zahlreiche Funktionen, die die wenigsten kennen. Wir zeigen Ihnen in diesem Blogartikel praktische, schon ältere, aber auch neue, WhatsApp-Funktionen.

Was löst den nicht endenden Hype um diesen Messenger aus? Wir könnten auch iMessage nutzen oder einen der anderen zahlreichen Messaging-Dienste. Vor allem die Benutzerfreundlichkeit machte WhatsApp zur meistgenutzten Nachrichten-App, neben dem Fakt, dass WhatsApps schon kostenlos waren, als man für SMS noch bezahlen musste. Zudem überzeugen immer wieder auch die praktischen Netzwerk-Funktionen des Messengers.

Kaum zu glauben, aber sogar WhatsApp-Junkies kennen nicht alle Tricks. Wir stellen Ihnen versteckte bewährte und neue WhatsApp-Funktionen vor – das sind 15 smarte Hacks:

Hier sind die besten bewährten WhatsApp-Funktionen.

1. So erfährt keiner, wann Sie „Zuletzt-online“ waren!

Für Stalker wahrscheinlich eine der wichtigste WhatsApp-Funktion. Viele User nervt die Angabe darüber, wann sie das letzte Mal online waren. Wer von seinen Liebsten nicht wiederholt die Frage hören möchte, wem er geschrieben hat, als er online war, stellt die Anzeige dafür ab. Dafür gehen Sie auf „Einstellungen“, „Account“ und auf die Datenschutzinformationen. Dort finden Sie die Einstellung „Zuletzt-online“. Good to know: Wenn Ihre Online-Anwesenheit nicht mehr angezeigt wird, erfahren Sie im Gegenzug auch nicht, wann andere online sind. Da ist WhatsApp ganz fair.

2. Lesebestätigung: Lesen Sie Ihre Nachrichten, wann Sie wollen!

Mit Privatsphäre hat auch die Lesebestätigung zu tun. Wer sie nicht ausgestellt hat, ist für seine Chat-Partner vollkommen transparent. Wer keine Lust auf die blauen Haken hat, die anzeigen, dass eine Nachricht gelesen wurde, der schiebt den Riegel unter „Einstellungen“, „Account“, „Datenschutz“ und bei Lesebestätigungen nach links. Auch hier gilt: Wer selbst nicht zeigen will, ob er die Nachricht gelesen hat, sieht dies auch bei seinen Freunden nicht.

Tipp: Wenn Sie der genaue Zeitpunkt interessiert, wann die Nachricht angekommen und sie gelesen worden ist, wischen Sie die letzte Nachricht nach links (iPhone) oder drücken Sie länger auf die Nachricht und lesen Sie den Zeitpunkt im Chatfenster ab (Android).

3. Stummschalten: Machen Sie mal eine WhatsApp-Pause!

So toll WhatsApp ist, Sie können sich nicht die ganze Zeit, um die neuesten Nachrichten aus Ihren Gruppen kümmern. Praktisch ist da die WhatsApp-Funktion „Stummschalten“. Dazu oben auf den Gruppennamen drücken und bei „Stumm“ die Zeitspanne einstellen, in der Sie nichts von der Gruppe mitbekommen möchten. Stummschalten funktioniert auch bei einzelnen Kontakten: Dazu auf den Kontaktnamen und dann auf „Stummschalten“ klicken.

4. Nummer ändern: So erkennen Sie Ihre Freunde immer!

Wer eine neue Telefonnummer erhält, sollte sie in WhatsApp manuell ändern, sonst werden Sie in den Chats als fremde Nummer angezeigt. Es geht ganz einfach: Unter „Einstellungen“ in den „Account“ gehen und unter „Nummer ändern“, diese auf die neue migrieren.

5. WhatsApp Web: Weniger Ablenkung und schneller tippen!

Whatsappen ist ja schön, aber auf Dauer kann n es anstrengend sein, die vielen Nachrichten auf dem Smartphone zu tippen. Deshalb gibt es schon länger WhatsApp Web. Die Verknüpfung mit der mobilen App geht easy: Öffnen Sie Web.Whatsapp.com und scannen Sie mit der WhatsApp App den QR-Code. Dazu gehen Sie unter „Einstellungen“ auf „Verknüpfte Geräte“, kurz auf den QR-Code auf der Website halten und schon ist Ihr Desktop oder ein anderes Device mit der App connected!

6. Chats exportieren: So bewahren Sie WhatsApps für immer auf!

WhatsApp kann viel Speichervolumen wegnehmen. Mit der Zeit sammelt sich eine Menge an. Auch ältere Chatverläufe, die Sie nicht löschen möchten, weil sie Vereinbarungen enthalten oder einfach eine schöne Erinnerung sind. Wer seine Lieblingschats nicht löschen möchte, kann sie sich per E-Mail schicken. Das Feature finden Android-User in den „Einstellungen“ unter „Chats und Anrufe“. Sie klicken auf „Chat-Verlauf“ und „Chat per E-Mail senden“. Wählen Sie den Chat aus und bewahren sie ihn in einer Text-Datei auf. iPhone-Nutzer wischen in der Chat-Übersicht nach links, klicken auf „Mehr“ und wählen „Chat exportieren“.

7. Favoriten: Damit Sie nie mehr wichtige Nachrichten verlieren

Wer kennt es nicht? Sie sind sich sicher, dass eine wichtige Nachricht oder der Treffpunkt für die nächste Verabredung per WhatsApp ausgemacht worden ist, können sie aber nicht mehr im langen Chat-Verlauf finden. Dafür gibt es eine Lösung: Speichern Sie wichtige Nachrichten als Favoriten. Drücken Sie dazu ein paar Sekunden auf die Nachricht und auf den Stern. Die markierten Nachrichten finden Sie, wenn Sie oben auf den Namen über dem Chat-Verlauf drücken und auf „Mit Stern markierte“ klicken. Alle Favoriten-Messages finden Sie unter „Einstellungen“ und „Mit Stern markiert“.

8. Chats anpinnen: Behalten Sie Ihre Lieblings-Chats immer im Blick!

Apropos Favorit: Bei den Unmengen von Nachrichten, die Sie jeden Tag erhalten, ist es nicht leicht, den Überblick zu behalten. Denn mit jeder neuen Message rutschen die alten nach unten. Da entwischt einem schon mal der eine oder andere wichtige Kontakt. Damit das nicht passiert, drücken Android-User etwas länger auf einen Chat und klicken auf die Stecknadel. iPhone-Liebhaber wischen bei der Chat-Übersicht den jeweiligen Chat nach rechts und fixieren bis zu drei Chats.

9. Datenvolumen sparen: Laden Sie Daten herunter, wenn es am besten passt!

Wer viel whatsappt, verbraucht viel Datenvolumen. Deshalb können Sie selbst bestimmen, wann Sie Bilder, Videos und Sprachnachrichten automatisch runterladen möchten. Android Nutzer finden diese WhatsApp-Funktion in den Einstellungen bei „Chats und Anrufe“ und „Medien Auto-Download“. iPhone-User gehen in den Einstellungen auf „Speicher und Daten“. Unter „Medien Auto-Download“ stellen Sie diesen ganz aus oder bestimmen, über welche Verbindung Sie welchen Medientypen geladen haben möchten.

Hier sind die besten neueren WhatsApp-Funktionen:

10. WhatsApp-Nachrichten kommentieren: So weiß jeder, über was du redest

Damit die Kommunikation im Chat einfacher wird und jeder weiß, auf was sich Ihre Antwort bezieht, können Sie den Text, den Sie kommentieren möchten nach rechts wischen und schon erscheint er unten und sie können Ihre Bemerkung hinzufügen. Oder Sie tippen etwas länger auf eine Nachricht und können sie dann beantworten, weiterleiten, kopieren usw. Außerdem können Sie ein Emoji hinzufügen und so Ihre Meinung mit einem Klick mitteilen.

11. Broadcast-Liste, um einmalige Nachrichten an mehrere Empfänger schnell zu teilen

Sie haben keine Lust für eine Nachricht eine Gruppe zu erstellen? Um Ihren Lieben „Frohe Weihnachten“ zu wünschen, reicht auch eine Broadcast-Liste aus: Bei Android tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen „Neuer Broadcast“. Beim iPhone finden Sie oben über der Chatliste „Broadcasts“. Sie suchen in der Liste die Empfänger und schicken die Message raus.

12. Reden geht schneller als tippen: Ein paar Hacks rund um Sprachnachrichten

Wenn Sie eine Sprachnachricht erhalten, können Sie sie manchmal nicht laut abhören. Halten Sie das Phone ans Ohr und schon wird die Sprachnachricht, leise, wie ein Anruf, ausgegeben.
Sie möchten bei der Aufnahme einer Sprachnachricht nicht die ganze Zeit Ihren Finger auf den Mikro-Button halten? Kein Problem! Sie können das Symbol nach oben wischen und es erscheint ein Schloss. Sie können dann das Handy auch ablegen und dann, wenn Sie mit der Nachricht fertig sind, den Button noch einmal antippen, um die Sprachnachricht rausschicken.
Cool: Sie können mittlerweile empfangene Nachrichten pausieren oder sogar schneller abspielen lassen, um Zeit zu sparen.

13. Unterschiedliche Medien schneller finden

Manchmal suchen Sie einen bestimmten Link oder ein PDF. Wenn Sie den ganzen Chat durchsuchen müssen, dauert das seine Zeit. Zum Glück gibt es da einen Trick. Tippen Sie oben auf den Namen und dann auf „Medien, Links und Doks“. Sie finden dann alle Medien des Chats nach drei Kategorien sortiert.

14. Selbstlöschende Nachrichten

Eigentlich kennen wir diese Funktion von Snapchat oder Stories, aber es gibt sie auch bei WhatsApp. Möchten Sie, dass eine Nachricht nur für eine bestimmte Zeit sichtbar ist, zum Beispiel ein Angebot für Ihre WhatsApp-Community, dann können Sie auf den Namen der Gruppe oder der Person tippen und unter „Selbstlöschende Nachrichten“ die Anzeigedauer einstellen. Ihre Empfänger erkennen durch die Anzeige eines kleinen Uhrsymbols, dass die Funktion aktiviert ist. Bei Gruppen muss der Admin sie aktivieren.

15. Emojis auf Fotos: Kreativer whatsappen!

Nur Fotos zu verschicken, ist zu langweilig? Dann peppen Sie sie doch mit Smileys und Text auf! Einfach ein Bild auswählen oder neu aufnehmen und das Kontext-Menü am oberen Bildschirmrand nutzen. Sie können dort Bilder zuschneiden, reinmalen, Emojis einsetzen oder Text hinzufügen.

Ultimative WhatsApp-Funktionen – Fazit

Wetten, dass Sie von der einen oder anderen der WhatApp-Funktionen noch nichts wussten? Dann wünschen wir Ihnen viel Spaß dabei, eine der meistgenutzten Apps der Welt neu für sich zu entdecken! Ganz nach dem Motto: Schreiben Sie nur eine Nachricht oder whatsappen Sie schon?

Erfahren Sie hier, wie Marketing auf WhatsApp funktioniert.

Quellen:

Neue Quellen für WhatsApp-Funktionen:

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Jana Behr

Jana Behr ist IT-Fachredakteurin, PR-Beraterin sowie Bloggerin aus Köln und beschäftigt sich leidenschaftlich gern mit allen Themen rund um IT, Telekommunikation und Digitalisierung.

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