Die Vorteile eines Online-Kalenders sind einfach evident: mittels Online-Zugriff sind alle Termine praktisch immer und überall verfügbar. Sie können Termine und Buchungen jederzeit einfach bearbeitet, ergänzen und aktualisieren. Mit den entsprechenden Rechten ist das auch von mehreren Personen parallel möglich. Doch wer die Vorteile und Möglichkeiten von Online-Kalendern geschäftlich nutzen möchte, stößt schnell an seine Grenzen. Je nach Business müssen Online-Kalender mit bestimmten Zusatzfunktionen und Möglichkeiten ausgestattet sein, um die spezifischen Bedürfnisse der Kundengruppen erfüllen zu können. Dafür gibt es mittlerweile eine ganze Reihe von Online-Kalender-Systemen, die vom jeweiligen Anbieter auch individuell an Ihre Wünsche angepasst werden können. Fünf hervorragende Online-Kalender mit Spezialfunktionen möchte ich Ihnen hier vorstellen.
Übersicht der vorgestellten Online-Kalender
Für wen eignen sich Online-Kalender?
Online Buchungssysteme sind aus der Hotellerie und Touristikbranche nicht mehr wegzudenken. Immer mehr Anbieter von Hotelzimmern, Ferienhäusern, Ferienwohnungen, Campingplätzen etc. bieten ihren Kunden die Möglichkeit, einfach und bequem online zu buchen. Viele Freizeitbereiche ziehen nach: auch Tickets für diverse Sport- und Freizeitaktivitäten, für Events, Konzerte, Theater, Kino uvm. kauft und reserviert man zunehmend online. Ein weiterer schnell wachsender Markt für Online-Kalender und –Buchungssysteme sind Konferenzen, Seminare, Schulungen und Weiterbildungen. Aber auch Ärzte, Therapeuten, Rechtsanwälte, Frisöre, Kosmetikstudios etc. entdecken die Vorteile, die eine intelligente zentrale Kalendersoftware bietet und organisieren Termine online bzw. ermöglichen ihren Kunden eine direkte Onlinebuchung. Mit Online-Kalendersystemen werden Ihre Kunden flexibler, gleichzeitig können Sie so Ihre interne Verwaltung entlasten.
Die zentralen Vorteile von Online-Kalendern:
- Alle Termine, Anfragen und Buchungen können Sie in einem Kalender verwaltet
- Termine aus unterschiedlichsten Quellen – (per E-Mail oder Online-Formular, per Telefon oder Buchungen direkt vor Ort) lassen sich übersichtlich in einem System zusammenführen
- Sie haben jederzeit einen Überblick über gebuchte und offene Kapazitäten
- Umbuchungen und Stornierungen lassen sich einfach durchführen
- Sie können unterschiedliche Berechtigungen vergeben (z.B. Buchungen oder Stornierungen erst nach
- Prüfung etc. freigeben)
- Sie profitieren von automatischen SMS- und/oder E-Mail-Benachrichtigungen
- Online-Kalender lassen sich in der Regel sehr einfach in Ihre Homepage integrieren
Zahlungsoptionen und die Einbindung in Vermarktungsplattformen
Mit Hilfe von Online-Kalendersystemen können Sie Ihre Angebote auch online verkaufen bzw. bewerben. So bieten Ihnen die vorgestellten Tools Möglichkeiten, Zahlungsprozesse zu automatisieren. Auch Gutscheinfunktionen, Couponing oder die automatische Bereitstellung von Tickets sind möglich.
Online-Kalender bieten Ihnen zudem Schnittstellen für die Einbindung in Vermarktungsplattformen. Das ist besonders interessant, wenn Sie Ihre Angebote (automatisiert) auch über andere Vertriebskanäle wie z.B. Reise-, Event-, Konzert-Marktplätze etc. vertreiben möchten.
Doch kalkulieren Sie vorab, welche Kosten dabei auf Sie zukommen. Die hier vorgestellten Online-Kalendersystemen für den professionellen Einsatz sind durchweg kostenpflichtig. Hinsichtlich des Angebots an Zahlungsoptionen gibt es jedoch große Unterschiede, denn hinter jedem Tool steckt ein eigenes Tarifmodell.
- Für die reine Terminplanung / Buchungen wird eine monatliche Gebühr erhoben, teilweise gestaffelt, abhängig von der Anzahl der monatlichen Buchungen.
- easy2book und SuperSaas bieten die Möglichkeiten der Online-Bezahlung mit PayPal. Andere Tools haben weitere Zahlungsoptionen wie z.B. weitere Online-Bezahlsysteme, die Bezahlung per Kreditkarte, Sofortüberweisungen, Bezahlung mit Rechnung, Vorkasse, direkt bezahlen … im Angebot.
- Bitte beachten Sie, dass die vorgestellten Tools in der Regel weiterhin eine Transaktionspauschale pro Buchung sowie zusätzlich eine Transaktionsgebühr bzw. Onlinezahlungsgebühr für Online-Zahlungen berechnen. (Ausnahmen easy2book und SuperSaas – hier sind diese Gebühren bereits in der monatlichen Gebühr enthalten.)
- Unabhängig vom Tool fallen natürlich die üblichen Gebühren der jeweils genutzten Online-Bezahlsysteme an.
- Für die Bereitstellung von Tickets sowie Lesesysteme wird teilweise darüber hinaus auch eine Ticketpauschale sowie eine Systemgebühr berechnet.
Benötigen Sie vorwiegend eine Online-Lösung für die Buchungsverwaltung, reicht zum Beispiel ein kostengünstiger Online-Kalender wie easy2book.
Software-as-a-Service-Lösungen vs. lokal installiert Software
Und noch eine Frage sollten vorab für sich klären. Möchten Sie eine Software-as-a-Service-Lösungen, bei der Ihre Daten in Regel in der Cloud des Anbieters wandern oder bevorzugen Sie ein lokal installiert Software, bei der alle Daten auf Ihrem System gespeichert werden.
Insbesondere für Bereiche, in denen hohen Datenschutzanforderungen genügen müssen, wie z.B. Arztpraxen, Krankenhäuser, Sanatorien, Psychologen, Rechtsanwälte etc. empfiehlt sich eine lokal installiert Software-Lösung.
Software-as-a-Service-Lösung
Pro:
- Kontinuierliche Wartung und Update des Produktes
- Flexible Nutzung der Software.
Kontra:
- Das Thema Datensicherheit könnte bei sensiblen Daten oder strengen Auflagen zum Problem werden
- In puncto Verfügbarkeit müssen Sie sich auf die Zusicherung des Anbieters verlassen. Gewöhnlich werden 99% Verfügbarkeit garantiert.
Lokal installiert Software
Pro:
- Hohe Sicherheit – Alle Daten liegen auf dem eigenen System
- Flexible Nutzung der Software
- Hohe Verfügbarkeit des Systems bei der Wahl des richtigen Hosting-Anbieters
Kontra:
- Produkt-Updates des Anbieters müssen eingespielt werden
Online-Kalender mit Spezialfunktionen im Vergleich
Lokal installiert Software
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easy2book
easy2book ist ein schlankes und sehr einfach zu bedienendes Online-Buchungssystem, das sich hervorragend auch für kleinere Anbieter eignet. Im Gegensatz zu den Konkurrenztools ist die Einrichtung und individuelle Anpassung bei easy2book inklusive. easy2book eignet sich zudem hervorragend für die Verwaltung sensibler Kundendaten, da es sich bei diesem Tool um eine lokal installiert Software handelt und alle Daten auf dem eigenen System gespeichert werden.
Software-as-a-Service-Lösungen
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Bookingkit
Bookingkit ist die die Komplett-Lösung für Buchungen inklusive Teilnehmermanagement und Kundenverwaltung. Sie können aus dem System heraus Gutscheine und Tickets erstellen sowie Ihre Angebote mittels Schnittstelle zu Marktplätzen breit vermarkten.
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SuperSaaS.de
SuperSaaS.de ist ein attraktives-Online Buchungssystem mit dem Sie verschiedenste Bedürfnisse abdecken können: von der Organisation geschäftlicher Termine und Konferenzräumen bis zur Vermietung von Ferienwohnungen. Direkte Online-Bezahlungen mittels PayPal sind möglich.
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Regiondo Pro
Ebenso vielseitig wie Bookingkit ist Regiono Pro, das in erster Linie auf den Online-Verkauf von Freizeitaktivitäten wie z.B. Touren und Tickets ausgelegt ist. Regiondo Pro hat zahlreiche Schnittstellen für die Anbindung an Marktplätze und bietet Ihnen eine ungemein große Bandbreite an Zahlungsarten.
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Trekksoft
- Trekksoft ist eine Online-Buchungssoftware, die sich ebenfalls an Reiseveranstalter und Anbieter von Freizeitaktivitäten richtet. Über Schnittstellen zu Marktplätzen können Sie Ihre Angebote vielfältig vermarkten. Als Bezahlungsarten stehen Ihnen verschiedene Onlinebezahlsysteme wie PayPal, Stripe etc. sowie auch Offline-Zahlungen vor Ort mit Kartenlesegerät zur Verfügung. Mit dem integrierten WebsiteBilder können Sie darüber hinaus schnell und einfach auch kleinere Webseiten gestalten.Weitere Informationen zu Trekksoft
Die Online-Kalender im direkten Vergleich
| Easy2book
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Bookingkit
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SuperSaaS
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Regiondo Pro | TrekkSoft | |
| Monatliche Gebühr | ab 29 € | ab 9 € | ab 6 € | ab 49 € | ab 21 € |
| Testversion | Demo
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30 Tage kostenlos testen
|
Eingeschränkte Gratisversion
|
Kostenfrei testen
|
Demo
|
| Einrichtung und individuelle Konfiguration | Inklusive | (Optional) | (Optional) | (Optional) | (Optional) |
| Transaktionsgebühren
Zahlungsabwicklungsgebühr Ticketgebühren |
Nein
Nein / |
Ja
Ja Nein |
Nein
Nein Nein |
Ja
Ja Ja |
Ja
Ja / |
| Mobile Lösung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Schnittstellen zu Vermarktungsplattformen | Nein | Ja | Nein/optional | ja | Ja |
| Rechteverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | ? |
| Integration in Homepage | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bezahloptionen
|
PayPal | Lastschrift, Bar, PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung | PayPal | Lastschrift, Bar, PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Rechnung, Vorkasse | Kreditkarte und Zahlungssysteme wie PayPal, stripe, Saferpay uvm. |
| Gutscheinfunktionen | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Tickets | Nein | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Datenspeicherung | Auf dem eigenen System | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud |
Haben wir ein wichtiges Online-Kalendersystem vergessen? Haben Sie Anregungen oder Fragen zum Thema? Schicken Sie uns einen Kommentar. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.
