Microsoft Word ist wahrscheinlich das bekannteste und am meisten verwendete Textverarbeitungsprogramm weltweit. Die enorme Popularität von Word resultiert zum einen aus der einfachen Bedienbarkeit und Funktionsvielfalt des Programms.

Einen ebenso großen Einfluss hatte sicherlich die geschickte Vermarktungsstrategie von Microsoft. So wurden PCs und Notebook jahrelang im Bundle mit OEM-Versionen (Original Equipment Manufacturer) von Microsoft Word bzw. Office vertrieben. Microsoft Word bzw. Office musste dabei auf dem entsprechenden Gerät installiert bzw. freigeschaltet werden. Mitte 2011 hat Microsoft mit Microsoft Office 365 einen radikal neuen Ansatz gewählt. Microsoft Office 365 ist eine Kombination aus den klassischen Office-Programmen, die allerdings als Abonnement bezogen werden, Office-Webanwendung, die browserbasiert auf Desktop und Mobilgeräten laufen, sowie Online-Diensten. Für Einsteiger gibt es auch Microsoft Word gratis mit allen Basisfunktionen als Online-Version. Upgrades zu Microsoft Office 365 Home für Privatpersonen sowie zu Microsoft Office 365-Produkten für Unternehmen, die Sie jetzt auch direkt bei Host Europe bestellen können, sind problemlos möglich.

Microsoft-Konto einrichten

Um Microsoft Word gratis nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Sofern Sie noch kein Microsoft-Konto besitzen, können Sie dieses kostenlos unter www.microsoft.com/de-de/account einrichten.

Nutzen Sie dazu den Link: Erstellen Sie ein kostenloses Microsoft Konto und geben Sie nun die entsprechenden Kontaktinformationen ein.

Klicken Sie zum Anschluss auf Konto erstellen.

Nun erhalten Sie eine Verifizierungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, die Sie mit einem Klick auf Resend email nur noch bestätigen müssen.

Anschließend sollten Sie Ihr Microsoft-Konto auf den Geräten einrichten, mit denen Sie Word Online nutzen möchten.

Unter https://products.office.com/de-de/home können Sie sich anzeigen lassen, wie Microsoft Word sowie andere Office-Anwendungen auf Ihrem jeweiligen Endgerät dargestellt werden.

Anmeldung für Microsoft Word Online

Jetzt brauchen Sie sich nur noch mit Ihrem Microsoft-Konto bei Microsoft Word Online anmelden. (Wenn Sie über ein Geschäftskonto, wie z.B. ein Office 365-Produkt von Host Europe, verfügen, sollten Sie dieses nutzen. In diesem Fall können Sie Word-Dateien auch direkt in Word Office 365 bearbeiten – Ihnen stehen damit erweiterte Funktionen zur Verfügung.)

Zur Anmeldung bei Microsoft Word Online.

Nach der Anmeldung gelangen Sie zu in Ihrem OneDrive-Cloud-Speicher, der automatisch bei der Anmeldung für Sie angelegt wird. Ihnen stehen kostenlos 5 GB Speicherplatz für Word- oder auch andere Dokumente zur Verfügung.

Um eine Word-Datei zu erstellen, verwenden Sie entweder das leere Dokument und klicken Sie auf In Word Online bearbeiten oder gehen Sie auf den Menüpunkt Öffnen und wählen Sie dann „In Word Online öffnen„.

Microsoft Word Online bietet Ihnen praktisch alle klassischen Textverarbeitungsfunktionen. Rechtschreibprüfung, Suchen und Ersetzen, das Anlegen von Headern und Footern, das Einfügen von Tabellen, Bilder, Seitenzahlen uvm. Sie können Texte individuell formatieren, Formatvorlagen nutzen und auch selbst erstellen. Zudem steht Ihnen eine Reihe von Dokumentvorlagen zur Verfügung.

Teilen Sie Ihre Word-Dokumente ganz einfach mit Kollegen, Freunden oder Bekannten

Besonders praktisch, mit Microsoft Word Online können Sie Dokumente mit Kollegen oder Freunden teilen und gemeinsam bearbeiten. Klicken Sie einfach auf Share / Freigeben und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihr Dokument teilen möchten. Wenn Sie wollen, können Sie dabei gleich eine Notiz, zum Beispiel einen Kommentar oder eine Arbeitsanweisung mitsenden.

Einschränkungen von Microsoft Word Online

Leider gibt es auch einige lästige Einschränkungen: Zum einen lässt die Performance der Anwendung mitunter zu wünschen übrig. Außerdem stehen Ihnen einige sehr hilfreiche Funktionen wie zum Beispiel die Änderungsnachverfolgung nicht zur Verfügung – die Sie sich gerade bei der gemeinschaftlichen Bearbeitung von Dokumenten als sehr praktisch erweist.

Sehr eingeschränkt sind auch die Speicherfunktionen: Word-Dokumente, die in Microsoft Word Online erstellen, können lediglich in der Cloud (OneDrive) gespeichert werden bzw. als Kopie z.B. auf Ihren Desktop PC heruntergeladen werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokument alternativ als PDF herunterzuladen. Für den Austausch und die Weiterbearbeitung in anderen Programmen steht Ihnen allerdings das ODT-Format (Text im OpenDocument-Format) zur Verfügung.

Ausdrucke sind nur als PDF möglich, allerdings erkennt Microsoft Word Online automatisch den an Ihr Endgerät angeschlossenen Drucker.

Microsoft Word gratis als App für Smartphone und Tablet

Wenn Sie Word unterwegs nutzen möchten, können Sie die entsprechende iOS-, Android- oder Windows-App (Microsoft Word Online bzw. Microsoft Office Mobile) in Ihrem App-Store downloaden oder als Browser-App wie z.B. Office Online für Google Chrome installieren.

Zur Browser-App Office Online für Google Chrome(Zugang zu Microsoft OneDrive erforderlich.)

Pros und Kontras zu Microsoft Word Online im Vergleich

PROs:

  • Kostenlos – ohne zeitliche Beschränkung
  • 5 GB Cloud-Speicherplatz inklusive
  • Erhältlich für PC/Notebook und mobile Endgeräte
  • Ermöglich zentralen Zugriff auf Dokumente
  • Dokumente lassen sich freigeben / sharen

KONTRAs:

  • Teilweise eingeschränkte Funktionen
  • Dokumente können nur in der Cloud gespeichert werden
  • Keine Transparenz über den Speicherort
  • Eingeschränkte Speicheroptionen
  • Ausdrucke sind nur als PDF möglich
  • Teilweise schlechte Performance

Professionelle Weiterbearbeitung Ihrer Word-Dokumente mit Office 365

Dokumente, die Sie mit der kostenlosen Version von Microsoft Word Online erstellt haben, können Sie auch direkt mit Office 365-Programmen weiterbearbeiten. Für den geschäftlichen Gebrauch benötigen Sie z.B. eine der folgenden Office-Varianten, die Sie direkt bei Host Europe bestellen können: Office 365 Essentials, Office 365 Business, Office 365 Premium, bei denen Sie zusätzlich von Möglichkeiten professioneller E-Mail-Kommunikation und/oder HD-Video-Konferenzen profitieren können.

Weitere Informationen zu den professionellen Office 365-Produkten von Host Europe finden Sie unter www.hosteurope.de/Office-365

Sie haben Fragen zu Microsoft Word Online oder den Office 365-Produkten von Host Europe? Schicken Sie uns einen Kommentar. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Wolf-Dieter Fiege

Wolf-Dieter Fiege ist Senior Specialist für Content Marketing & SEO und Chefredakteur des Blogs der Host Europe GmbH, einem der größten Anbieter von Domain- und Webhosting sowie Serverprodukten in Europa.

2 thoughts on “Microsoft Word gratis nutzen – Die Online-Version mit allen Basisfunktionen

  1. Ich besitze ein Tablett Samsung Galaxy Tab 4 und habe darauf die App Mikrosoft Word installiert.
    Frage:
    Gibt es zum Erlernen und damit zur besseren Anwendung ein entsprechendes Lehrbuch?

    • Hallo,
      ein spezielles Handbuch für Microsoft Word als Mobile App kenne ich nicht. Die Funktionen des Programms sind aber praktisch die gleichen, wie bei der Desktop-Version Office 365 Word (allerdings mit einigen Einschränkungen). Online findet man aber eigentlich schnell für alle Word-Funktionen Tipps und Tutorial. Einfach googlen. Oder ein Handbuch für Word 2016 oder 365 besorgen – beide Versionen sind sehr ähnlich.
      Mit besten Grüßen
      Wolf-Dieter Fiege

      Mit besten Grüßen

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.