Dieser Artikel bezieht sich auf das Produkt Professional Email (powered by Titan). Wenn Sie ein Professional E-Mail Indiviudal oder Teams nutzen bzw. ein Microsoft 365, gehen Sie bitte auf unsere FAQ Startseite https://www.hosteurope.de/faq/ und wählen Sie dort den richtigen Produktbereich Professional Email oder Microsoft 365 aus. Dort finden Sie die passenden Informationen.
Die Rechnungsfunktion in Titan Mail (ab dem Ultra-Tarif) ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen und Angebote direkt innerhalb Ihres E-Mail-Postfachs zu erstellen und zu verwalten. Mit dem integrierten Rechnungseditor können Sie Vorlagen nutzen, Rechnungen individuell anpassen und diese anschließend als PDF herunterladen und/oder direkt per E-Mail versenden.
Wie erstelle ich eine Rechnung?
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Rechnung in Titan Mail zu erstellen:
Rechnungsfunktion öffnen
- Loggen Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto im WebMailer ein und öffnen Sie den Bereich „Rechnungsersteller“ oben links im WebMailer Menü.
Neue Rechnung erstellen
- Wählen Sie eine neue Rechnungsvorlage (Wenn Sie noch keine Rechnungen erstellt haben), um eine neue Rechnung anzulegen.
- Wenn Sie bereits eine Rechnung erstellt haben, können Sie oben rechts auf "Neu erstellen".
Rechnungsdetails eingeben
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, zum Beispiel:
- Firmenname und Kontaktdaten
- Kundendaten
- Rechnungsnummer und Datum
- Leistungsbeschreibung und Beträge
Positionen hinzufügen
- Fügen Sie einzelne Positionen hinzu, z. B. Produkte oder Dienstleistungen, inklusive Preis, Menge und ggf. Steuern.
Vorlage anpassen
- Nutzen Sie die verfügbaren Vorlagen und passen Sie das Design sowie zusätzliche Angaben (z. B. Zahlungsbedingungen) an.
Vorschau prüfen
- Überprüfen Sie die Rechnung in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind.
Nun können Sie die Rechnung herunterladen oder in eine E-Mail einfügen.
Funktionsumfang im Überblick
- Erstellen von Rechnungen und Angeboten
- Individuelle Anpassung mit Vorlagen
- Direkter Versand per E-Mail
- Export als PDF
- Zentrale Verwaltung aller Dokumente
Hinweis
Die Rechnungsfunktion dient zur Erstellung und Organisation von Rechnungen. Eine integrierte Zahlungsabwicklung ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Fazit
Die Rechnungsfunktion in Titan Mail bietet eine einfache Möglichkeit, Rechnungen direkt im E-Mail-Workflow zu erstellen, zu verwalten und zu versenden – schnell, übersichtlich und ohne zusätzliche Tools.
English Version:
What is the invoice builder and how can I create invoices?
This article refers to the Professional Email product (powered by Titan). If you use Professional Email Individual or Teams or Microsoft 365, please go to our FAQ homepage https://www.hosteurope.de/faq/ and select the correct product area, Professional Email or Microsoft 365. There you will find the relevant information.
The invoicing feature in Titan Mail allows you to create and manage professional invoices and quotes directly within your email inbox. Using the integrated invoice editor, you can apply templates, customize invoices individually, and then download them as a PDF or send them directly via email.
How do I create an invoice?
Follow these steps to create an invoice in Titan Mail:
Open the invoicing feature
- Login to the webmailer with your professional emailaddress (powered by Titan) and open the Invoice Builder on the top left.
Create a new invoice
Click “New Invoice” or “Create Invoice” to start a new invoice.
- Enter invoice details
- Company name and contact details
- Customer information
- Invoice number and date
- Description of services and amounts
- Add line items
- Add individual items, such as products or services, including price, quantity, and applicable taxes.
- Customize the template
- Use the available templates and adjust the design as well as additional details (e.g. payment terms).
- Preview the invoice
- Review the invoice in the preview to ensure all information is correct.
- Save or send the invoice
Overview of features
- Create invoices and quotes
- Customize using templates
- Send directly via email
- Export as PDF
- Centralized management of all documents
Note
- The invoicing feature is designed for creating and managing invoices. Integrated payment processing is not included.
Conclusion
- The invoicing feature in Titan Mail provides an easy way to create, manage, and send invoices directly within your email workflow – quickly, clearly, and without the need for additional tools.