Dieser Artikel bezieht sich auf das Produkt Professional Email (powered by Titan). Wenn Sie ein Professional E-Mail Indiviudal oder Teams nutzen bzw. ein Microsoft 365, gehen Sie bitte auf unsere FAQ Startseite https://www.hosteurope.de/faq/ und wählen Sie dort den richtigen Produktbereich Professional Email oder Microsoft 365 aus. Dort finden Sie die passenden Informationen.
In dem Webmailer von Professional Email (powered by Titan) können Sie Ihre Kontakte zentral verwalten, bearbeiten und organisieren. Das Adressbuch ist direkt im Webmailer verfügbar und bietet Funktionen wie Kontaktgruppen, Suche und automatische Vorschläge.
Wie finde ich das Adressbuch?
Adressbuch öffnen
- Loggen Sie sich im Webmailer ein. Klicken Sie oben links auf den Bereich „Kontakte“. Dort finden Sie eine Übersicht aller gespeicherten Kontakte.
Neuen Kontakt hinzufügen
- Variante 1: Öffnen Sie den Bereich „Kontakte“ und klicken Sie auf „Neuer Kontakt“. Geben Sie die gewünschten Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein und speichern Sie den Kontakt.
- Variante 2: Öffnen Sie eine E-Mail, klicken Sie auf den Namen des Absenders und wählen Sie „Zu Kontakten hinzufügen“. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Informationen und speichern Sie den Kontakt.
Kontakte bearbeiten
Suchen Sie den gewünschten Kontakt in der Liste. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ (Stift-Symbol), passen Sie die Daten an und speichern Sie die Änderungen.
Kontakte löschen
Wählen Sie den entsprechenden Kontakt aus, klicken Sie auf „Löschen“ und bestätigen Sie den Vorgang.
Kontakte suchen
Nutzen Sie die Suchleiste im Adressbuch, um Kontakte schnell zu finden.
Kontaktgruppen verwalten
Sie können Kontakte in Gruppen organisieren, zum Beispiel „Team“ oder „Kunden“. Gruppen lassen sich beim Bearbeiten eines Kontakts oder direkt aus einer E-Mail heraus erstellen. Dieses Feature steht Ihnen wie folgt zur Verfügung:
- Pro light: Nicht verfügbar
- Pro Plus: 1 Kontaktgruppe
- Premium und Ultra: unbegrenzte Anzahl von Kontaktgruppen
Automatische Vorschläge
Titan Mail bietet eine automatische Kontaktvervollständigung. Beim Verfassen einer E-Mail werden passende Kontakte vorgeschlagen.
Kontakte importieren
Sie können auch Kontakte von einem anderen E-Mailkonto importieren. Beachten Sie bitte, dass die Import-Datei als .csv-Datei vorhanden ist. Navigieren Sie im Menü (Zahnrad) - Präferenzen - Kontakte importieren.
Kontakte exportieren
Sie können bestehende Kontakte als .csv-Datei exportieren. Navigieren Sie zum Menüpunkt Kontakte und klicken unten links auf "Kontakte exportieren".
English Version:
How can I manage my contacts in the webmailer of Professional Mail (powered by Titan)?
This article refers to the Professional Email product (powered by Titan). If you use Professional Email Individual or Teams or Microsoft 365, please go to our FAQ homepage https://www.hosteurope.de/faq/ and select the correct product area, Professional Email or Microsoft 365. There you will find the relevant information.
In the webmailer of Professional Mail (powered by Titan Mail), you can centrally manage, edit, and organize your contacts. The address book is directly available in the webmailer and offers features such as contact groups, search, and automatic suggestions.
How do I find the contacts?
Accessing the contacts
- Log in to your Titan Mail webmail. Click on “Contacts” in the top-left corner. There you will find an overview of all saved contacts.
Adding a new contact
- Option 1: Open the “Contacts” section and click on “New Contact”. Enter the required information such as name, email address, and phone number, then save the contact.
- Option 2: Open an email, click on the sender’s name, and select “Add to contacts”. Add additional information if needed and save the contact.
Editing contacts
Find the desired contact in the list. Click on “Edit” (pen icon), adjust the information, and save your changes.
Deleting contacts
Select the relevant contact, click on “Delete”, and confirm the action.
Searching contacts
Use the search bar in the address book to quickly find contacts.
Managing contact groups
You can organize contacts into groups, for example “Team” or “Clients”. Groups can be created while editing a contact or directly from an email.
Automatic suggestions
Titan Mail provides automatic contact completion. When composing an email, relevant contacts are suggested automatically.
Import contacts
You can import contacts. Go to settings - preference - import contacts