In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie den Empfang Ihrer elektronischen Rechnungen einstellen können.
Was ist eine E-Rechnung und was bedeutet die neue E-Rechnungsverordnung (ERechVO)?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat (wie XRechnung) ausgestellt wird und maschinell verarbeitet werden kann. Die neue E-Rechnungsverordnung (ERechVO) sieht vor, dass in Deutschland zukünftig elektronische Rechnungen verpflichtend werden.
Stellen wir bereits E-Rechnungen gemäß der neuen Verordnung aus?
Nein, derzeit bieten wir noch keine E-Rechnungen nach den Standards der neuen Verordnung an. Die Einführung ist für voraussichtlich 2027 geplant. Aktuell stellen wir unsere Rechnungen im PDF-Format aus und erfüllen somit die derzeitigen rechtlichen Anforderungen.
Bis Ende 2026 können weiterhin Papierrechnungen und Rechnungen im PDF-Format ausgestellt werden. PDF-Rechnungen sind identisch mit den ggf. verschickten, postalischen Rechnungen.
Unser Team arbeitet darauf hin, dass elektronische Rechnungen spätestens ab dem 01. Januar 2027 in Übereinstimmung mit den neuen Rechtsvorschriften ausgestellt werden können. In der Zwischenzeit werden wir weiterhin Online-Rechnungen zum Herunterladen und Ausdrucken ausstellen.
Wo finde ich meine Rechnungen?
Alle Ihre Rechnungen finden Sie bereits in elektronischer Form als PDF in Ihrem Kundenbereich (KIS) unter:
http://kis.hosteurope.de → Kundenkonto - Rechnungen
Wie kann ich den Empfang von Rechnungen anpassen?
In Ihrem KIS können Sie unter Kundenkonto - Rechnungen einstellen, welche Ihrer hinterlegten E-Mail-Adressen eine Benachrichtigung über neue Rechnungen erhält und ob Rechnungen direkt als Anhang per E-Mail zugestellt werden sollen. Diese Einstellungen können Sie jederzeit über den entsprechenden Button ändern.
Wie lasse ich Rechnungen an eine spezielle E-Mail-Adresse senden?
Wenn Sie die Rechnungen an eine besondere E-Mail-Adresse erhalten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Legen Sie im KIS unter "Kundenkonto - Ansprechpartner" eine neue Kontaktperson an, z.B.:
- Vorname: Rechnungseingang (Pflichtfeld)
- Nachname: eRechnung (Pflichtfeld)
- E-Mail: ebilling@beispieldomain.de
2. Aktivieren Sie die E-Mail-Adresse über den Bestätigungs-Link, der an die neue E-Mail-Adresse gesendet wird.
3. Gehen Sie zu "Kundenkonto - Rechnungen" und wählen Sie am Ende der Liste der Kontaktpersonen die neue Adresse für den elektronischen Empfang aus.
4. Falls Sie bisher postalische Rechnungen erhalten, können Sie diese bei Bedarf abbestellen, indem Sie dort auf "nein" umstellen.
English Version:
What is an e-invoice and what does the new E-Invoice Regulation (ERechVO) mean?
An e-invoice is an electronic invoice issued in a structured data format (such as XRechnung) that can be processed automatically. The new E-Invoice Regulation (ERechVO) stipulates that electronic invoices will become mandatory in Germany in the future.
Are we already issuing e-invoices in accordance with the new regulation?
No, we currently do not offer e-invoices according to the standards of the new regulation. The implementation is planned for 2027. Currently, we issue our invoices in PDF format, thus meeting the current legal requirements. Paper invoices and invoices in PDF format can continue to be issued until the end of 2026. PDF invoices are identical to the postal invoices that may have been sent.
Our team is working to ensure that electronic invoices can be issued in accordance with the new legal requirements by January 1, 2027 at the latest. In the meantime, we will continue to issue online invoices for download and printing.
Where can I find my invoices?
All your invoices are already available in electronic form as PDFs in your customer area (KIS) at:
http://kis.hosteurope.de → Customer Account - Invoices
How can I customize the receipt of invoices?
In your KIS under Customer Account - Invoices, you can set which of your stored email addresses will receive notifications about new invoices and whether invoices should be delivered directly as an email attachment.
You can change these settings at any time using the corresponding button.
How do I have invoices sent to a specific email address?
If you would like to receive invoices at a specific email address, please follow these steps:
- Create a new contact person in KIS under "Customer Account - Contact Persons", e.g.:
- First name: Invoice Receipt (mandatory field)
- Last name: eInvoice (mandatory field)
- Email: ebilling@exampledomain.com
- Activate the email address via the confirmation link sent to the new email address.
- Go to "Customer Account - Invoices" and select the new address for electronic receipt at the end of the list of contact persons.
- If you currently receive postal invoices, you can cancel them if desired by switching to "no".