Welche Funktionen bietet die KI‑Zusammenfassung?
Die KI‑Zusammenfassung reduziert den Aufwand beim Lesen langer E-Mails und E-Mail-Threads, indem die wichtigsten Informationen, der Kontext und die nächsten Schritte kompakt zusammengefasst werden.
Im Tarif Pro Light, sowie im Professional E‑Mail-Bundling für Managed WordPress/cPanel/Online-Shop steht diese Funktion leider nicht zur Verfügung.
Wer kann die KI-Zusammenfassung nutzen?
Tarife mit eingeschränkter KI-Nutzung (Nicht-Ultra-Tarife)
- Im Tarif Pro Plus kann die Funktion einmalig bis zu 5 Mal angewendet werden.
- Im Tarif Premium kann die Funktion einmalig bis zu 20 Mal angewendet werden.
- Diese Guthaben werden einmalig bereitgestellt.
- Die Guthaben können nicht zurückgesetzt werden (weder täglich noch monatlich oder pro Abrechnungszeitraum).
- Jede erstellte Zusammenfassung verbraucht 1 Guthaben.
- Sobald alle Guthaben aufgebraucht sind, steht die KI-Zusammenfassung nicht mehr zur Verfügung, sofern Sie nicht auf einen höheren Tarif upgraden.
Tarife mit unbegrenzter KI-Nutzung (Tarif Ultra)
- Die Nutzung der KI-Zusammenfassung ist unbegrenzt.
- Es gibt keine Guthabenbeschränkungen.
- Sie können beliebig viele Zusammenfassungen erstellen.
Wie nutze ich die KI‑Zusammenfassung?
Die KI-Zusammenfassung kann direkt in Ihrem Postfach genutzt werden, während Sie eine E-Mail oder eine E-Mail-Konversation anzeigen.
- Öffnen Sie eine beliebige E-Mail oder einen E-Mail-Thread.
- Klicken Sie auf die Option KI-Zusammenfassung.
- Die von der KI erstellte Zusammenfassung wird Ihnen sofort angezeigt.
Die Zusammenfassung hebt die wichtigsten Informationen der Unterhaltung hervor, darunter
- Das Hauptthema oder die zentrale Fragestellung
- Die wichtigsten Punkte der Unterhaltung
- Wichtige Aktualisierungen oder erwähnte Maßnahmen
Beispiel
Eine E-Mail Konversation( E-Mail-Thread) mit 5 Nachrichten → Die KI-Zusammenfassung erstellt eine kurze Zusammenfassung mit allen wichtigen Details.
Interaktion mit Ihrer KI-Zusammenfassung
Sobald Ihre KI-Zusammenfassung erstellt wurde, können Sie auf verschiedene Weise damit interagieren.
Zusammenfassung kopieren
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zusammenfassungskarte und klicken Sie auf das Symbol Kopieren, um die Zusammenfassung sofort in die Zwischenablage zu kopieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie wichtige Punkte weitergeben oder Notizen speichern möchten.
KI-Zusammenfassung neu generieren
Wenn Sie die Zusammenfassung in einem anderen Format wünschen, können Sie sie entsprechend Ihrer Präferenzen neu generieren.
Nachdem die KI-Zusammenfassung erstellt wurde, klicken Sie neben der Schaltfläche Kopieren auf Neu generieren.
Folgende Zusammenfassungsstile stehen zur Verfügung:
- Standard – erstellt die reguläre KI-Zusammenfassung mit den wichtigsten Highlights der E-Mail.
- kurz – erstellt einen kompakten Überblick über die E-Mail oder Unterhaltung.
- Detailliert – Erstellt eine ausführlichere Zusammenfassung mit zusätzlichem Kontext und wichtigen Einzelheiten.
- Aktionspunkte – Hebt Aufgaben, Nachverfolgungen und nächste Schritte hervor, die in der E-Mail erwähnt werden.
Wählen Sie einfach das Format aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die KI erstellt anschließend die Zusammenfassung im gewünschten Stil neu.
Beispiel
- Öffnen Sie eine E-Mail oder einen E-Mail-Thread.
- Klicken Sie auf KI-Zusammenfassung und warten Sie, bis die Zusammenfassung erstellt wurde.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche Kopieren auf Neu generieren.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Standard, Kurz, Detailliert, Aktionspunkte
- Die Zusammenfassung wird dann im ausgewählten Format neu erstellt.
Datenschutz & Datensicherheit
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig:
- Die KI-Zusammenfassung funktioniert ausschließlich für E-Mails in Ihrem eigenen Postfach.
- Zusammenfassungen werden sicher erstellt und sind nur für Sie sichtbar.
- E-Mail-Inhalte werden nicht mit anderen Nutzern geteilt.
Warum wird die KI-Zusammenfassung bei einigen E-Mails nicht angezeigt?
Die Option KI-Zusammenfassung wird möglicherweise bei E-Mail-Entwürfen nicht angezeigt.
English Version:
How does the AI summary work?
What features does the AI summary offer:
The AI summary reduces the effort involved in reading long emails and email threads by concisely summarizing the most important information, the context, and the next steps.
Please note that this feature is not available in the Pro Light plan or in the Professional Email Bundle for Managed WordPress/cPanel/Online Store.
Who can use the AI summary?
Plans with limited AI usage (non-Ultra plans)
- With the Pro Plus plan, this feature can be used up to 5 times.
- With the Premium plan, this feature can be used up to 20 times.
- These credits are provided as a one-time benefit.
- Credit balances cannot be reset (neither daily, monthly, nor per billing period).
- Each summary you create uses 1 credit.
- Once all your credits have been used up, the AI summary will no longer be available unless you upgrade to a higher plan.
Plans with unlimited AI usage (Ultra Plan)
- There is no limit to the use of the AI summary.
- There are no credit limits.
- You can create as many summaries as you like.
How do I use the AI summary?
You can use the AI summary right in your inbox while viewing an email or an email conversation.
- Open any email or email thread.
- Click the “AI Summary” option.
- The summary generated by the AI will be displayed immediately.
The summary highlights the most important information from the conversation, including
- The main topic or central question
- The Key Points of the Conversation
- Important updates or measures mentioned
Example
An email conversation (email thread) with 5 messages → The AI summary generates a compact summary that includes all the important details.
Interacting with Your AI Summary
Once your AI summary has been generated, you can interact with it in various ways.
Copy the summary
Move your mouse over the summary card and click the Copy icon to copy the summary to the clipboard immediately. This is especially useful when you want to share important points or save notes.
Regenerate AI Summary
If you would like the summary in a different format, you can regenerate it according to your preferences.
After the AI summary has been generated, click “Regenerate” next to the “Copy” button.
The following summary styles are available:
- Standard – generates the standard AI summary with the email's key highlights.
- Short – provides a concise overview of the email or conversation.
- Detailed – Creates a more comprehensive summary with additional context and important details.
- Action Items – Highlights tasks, follow-ups, and next steps mentioned in the email.
Simply select the format that best suits your needs. The AI will then generate the summary in the desired style.
Example
- Open an email or an email thread.
- Click “AI Summary” and wait for the summary to be generated.
- Click “Regenerate” next to the “Copy” button.
- Select one of the following options: Standard, Short, Detailed, Action Items
- The summary will then be regenerated in the selected format.
Privacy & Data Security
Your privacy is important to us:
- The AI summary feature works only for emails in your own inbox.
- Summaries are created securely and are visible only to you.
- Email content is not shared with other users.
Why isn't the AI summary displayed for some emails?
The “AI Summary” option may not appear in email drafts.