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Wie kann ich externe E-Mail-Konten in den WebMailer Pro einbinden ?
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Sie können in unseren Webmailern Pro auch zusätzliche Mail-Konten einbinden. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Mails bequem zentral und von jedem Browser aus verwalten. Die Einrichtung bezieht sich dabei immer nur auf den jeweils gewählten Webmailer, wollen Sie Ihre Mails mit dem Webmailer 7 verwalten, richten Sie die zusätzlichen Konten bitte auch dort ein.

Voraussetzung ist lediglich, dass das Mail-Konto Mails per SMTP versenden, sowie per POP3 oder IMAP abgerufen werden kann. Ob das Konto bei Hosteurope oder bei einem anderen Anbieter liegt, ist nicht relevant.

Für eine erfolgreiche Einbindung benötigen Sie folgende Informationen, welche während des Einrichtungsprozesses eingetragen werden müssen:

- einzurichtende Mail-Adresse
- Benutzername des Mail-Kontos
- Passwort des Mail-Kontos
- Hostname des Posteingangsservers
- Hostname des Postausgangsservers

Sollten Sie die notwendigen Daten nicht zur Hand haben, kann Ihnen hier der Provider des Mail-Kontos sicher weiterhelfen.

Einrichtung im Webmailer Pro 6

Gehen Sie bitte zuerst in die Einstellungen (1), auf "E-Mail" (2), dann auf "E-Mail-Accounts" (3), und klicken anschließend auf den Button "Neu" (4).



Auf der rechten Seite erscheint dann die Eingabemaske für das externe Mail-Konto.



Durch den Klick auf "Speichern" werden die Einstellungen gesichert, und der Webmailer Pro 6 zeigt das neue Mail-Konto als eigenen Ordner an.

Wichtiges zum verschlüsselten Versand von E-Mails

Sofern der E-Mail Anbieter keine explizite Verschlüsselung über den Port 465 für den Versand von E-Mails anbietet, sondern lediglich die Verschlüsselung STARTTLS über den Standard Port 25 ist folgendes zu beachten:



Das Häkchen bei "SSL-Verbindung verwenden" muss deaktiviert sein. Auch wenn dem Anschein nach nun keine Verschlüsselung für den Versand vorgenommen wird, so wird diese automatisch durch den Server vorgenommen. Ob Ihr Server STARTTLS automatisch nutzt, können Sie mit Hilfe eines einfachen Telnet Befehls in Erfahrung bringen:

telnet wpxxx.webpack.hosteurope.de 25(wpxxx steht hier als Platzhalter für den von Ihnen genutzten WebPack - Server bei Host Europe)Nach dem Aufbau der Verbindung setzen Sie bitte den Befehl "ehlo" ab und erhalten folgende Ausgabe

 

Einrichtung im Webmailer Pro 7

Gehen sie hier bitte auf die Einstellungen (1), dann auf "Accounts" (2), und anschließend auf "Account hinzufügen" (3). Wählen Sie hier bitte "E-Mail-Account" (4) aus.



In der nächsten Maske klicken Sie bitte direkt auf "Manuell".



In der nun folgenden Eingabemaske tragen Sie bitte alle notwendigen Konto-Informationen ein.



Durch den Klick auf "Speichern" werden die Einstellungen gesichert, und der Webmailer Pro 7 zeigt das neue Mail-Konto als eigenen Ordner an.

Besonderheiten bei der Einbindung externer Konten

Die Funktion "Unified Mail"

In beiden Versionen des Webmailer Pro haben Sie die Möglichkeit, für die einzelnen Konten die Funktion "Unified Mail" in den Einstellungen zu aktivieren.  Ist für mindestens eines der Konten diese Funktion aktiv, erscheint in der Ordnerstruktur ein virtuelles Postfach mit diesem Namen. Dies entspricht den Grundeinstellungen, weshalb Sie im Zweifelsfall bereits ein solches Postfach in Ihrem Webmailer sehen. Dieses Postfach "Unified Mail" umfasst alle Mails und Ordner der Konten, für die diese Funktion aktiv ist.  Da es sich allerdings um ein virtuelles Postfach handelt, werden keine Kopien erzeugt, es handelt sich hierbei lediglich um eine zusammengefasste Darstellung Ihrer Mails.

Synchronisation auf Mobile Endgeräte

Externe Accounts bekommen im Webmailer Pro einen eigenen Ordnerbaum. Aus diesem Grund werden die Externen Accounts nicht auf allen Mobilen Endgeräten mit angezeigt. Einige verschiedene Mail Apps bieten die Möglichkeit die Ordner, welchen synchronisiert werden sollen zu abonnieren. Sollte Ihr verwendetes Mailprogramm diese Funktion nicht bieten so ist die Ansicht der eingebundenen externen Accounts leider nicht möglich


otto.friedrich@hosteurope.de xanthippe.ypsilante@hosteurope.de hercules.ikarus@hosteurope.de