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Wie kann ich Ressourcen Postfächer im KIS verwalten?
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Verwalten von Ressourcen-Postfächern im KIS

Hosted Exchange Ressourcen Postfächer ermöglichen Ihnen, in Ihren Terminen zusätzliche Optionen zu integrieren. Dabei kann es sich um Räume oder auch Equipment wie zum Beispiel einen Beamer oder einem Firmenfahrzeug handeln.

Ressourcen können Sie bei der Erstellung von Terminen einfach über Ihr Outlook oder den OWA hinzubuchen. Je nach gewünschter Konfiguration werden Buchungsanfragen an die Ressource automatisch bearbeitet oder an ein, als Stellvertreter definiertes Hosted Exchange Postfach, zur manuellen Bearbeitung weitergeleitet.

Um eine Ressource anzulegen oder zu bearbeiten melden Sie sich bitte im KIS an und gehen über die folgenden Menüpunkte

Produktverwaltung - Ihr Produktbereich - Konfigurieren - E-Mail - Hosted Exchange Ressourcen Postfächer verwalten

Wählen Sie hier bitte die Domain aus für die Sie eine Ressource anlegen möchten.

Beachten Sie bitte, das die angelegte Ressource nur für Postfächer verfügbar ist die unter genau dieser Domain arbeiten. Wenn Sie also mehrere Domains mit Hosted Exchange Postfächern betreiben, müssen Sie die Ressourcen für jede Domain anlegen.

Name: Hier können Sie der Ressource einen eindeutigen Namen geben.

Typ: Wählen Sie zwischen Raum und Equipment.

Beschreibung: Hier können Sie für die Ressource eine Beschreibung vergeben.

Vertreter: Legen Sie hier den Vertreter der Ressource fest.

Reservierungen automatisch akzeptieren?: Wenn Sie "JA" wählen wird die Buchung der Ressource automatisch bestätigt. Bei "Nein" bekommt der gewählte Vertreter eine Nachricht.

Konflikte bei Reservierungen zulassen?: Wenn Sie Konflikte zulassen können Ressourcen im selben Zeitraum mehrfach gebucht werden.

Domain/Organisation: Hier sehen Sie, für welche Domain Sie diese Ressource anlegen.

Nachdem Sie alle Daten in der obigen Maske eingetragen haben, klicken Sie bitte auf "Speichern". Die angelegte Ressource steht Ihnen wenige Minuen später zur Verfügung und Sie können diese im OWA oder in Outlook verwenden.


otto.friedrich@hosteurope.de xanthippe.ypsilante@hosteurope.de hercules.ikarus@hosteurope.de